Управление проектами

Функция управления проектами, которая позволяет планировать этапы проекта, назначать ответственных лиц, контролировать стадии и сроки выполнения проектов. Проект состоит из задач, на каждую задачу назначается ответственное за выполнение лицо который включен в рабочую группу проекта.

Подробнее

Возможности

Корпоративный портал – личная страница компании для доступа сотрудников к корпоративным данным и приложениям сервиса.

Первоначальным назначением корпоративного портала являются функции внутреннего сайта организации:

  • публикация новостей;
  • публикация справочника сотрудников:
  • ведение производственного календаря;
  • обеспечение доступа к модулям и личному кабинету.

Корпоративный портал имеет систему управления правами доступа, которая обеспечит безопасность Вашей коммерческой информации, а также предоставит возможность совместной работы между сотрудниками.

Через Корпоративный портал сотрудник может перейти в свой Личный кабинет, который:

  • позволит работать с личной информацией;
  • обеспечит коммуникацию с другими сотрудниками компании путем обмена личными сообщениями;
  • обеспечит работу над актуальными задачами;
  • обеспечит работу с сервисами Google Calendar и Google Documents непосредственно с личного кабинета SaaS Work.

Также в личном кабинете отображаются задачи, которые находятся в просрочке и актуальные на текущий момент времени.

Модуль контроля времени – функция учета фактических трудозатрат сотрудника работающего на компьютере. Контроль сотрудника в проекте производиться по задачно, что позволяет контролировать КПД сотрудника, сколько времени и на какую задачу он потратил. Подсистема состоит из двух частей клиентской (установка на рабочий компьютер сотрудника) и серверной, клиентская часть снимает информацию об интенсивности работы с клавиатурой и мышью, активное окно операционной системы и снимки с экрана монитора. В системе можно вести как OnLine учет трудозатрат, так и OffLine учет для задач, которые невозможно зафиксировать на компьютере.

Модуль контроля времени неразрывно связан с подсистемой управления проектами, которая позволяет планировать этапы проекта, назначать ответственных лиц, контролировать стадии и сроки выполнения проектов. Проект состоит из задач, на каждую задачу назначается ответственное за выполнение лицо, который включен в рабочую группу проекта.

Гибкая подсистема отчетности позволяет строить отчеты за период времени практически любой сложности:

  • трудозатраты по проектам;
  • трудозатраты по пользователям;
  • трудозатраты по задачам;
  • трудозатраты по OnLine и OffLine учету.

Time Tracker может работать в двух режимах:

  1. Почасовой учет времени – в данном режиме сотрудник на свое усмотрение может запускать и останавливать счетчик времени, больше подходит для сотрудников, у которых свободный график и оплата труда производиться в большей степени за час работы;
  2. Постоянный учет времени – в этом режиме счетчик запускается принудительно при включении компьютера и работает до его выключения. Данных режим больше подходит для контроля сотрудников и при постоянной работе.

При инсталляции Time Tracker-у необходима первоначальная инфрмация о пользователе, это логин и пароль учетной записи SaaS Work. В противном случае необходимо зарегистрироваться в сервисе.

Time Tracker работает даже когда отсутствует связь с Интернетом, в частности с сервером SaaS Work. Как только связь с сервером SaaS Work будет восстановлена, данные Time Tracker и сервера будут синхронизированы.

Это лишь краткое описание возможностей системы, поэтому мы предлагаем попробовать демонстрационную версию по адресу http://demo.saaswork.ru. Логин demo, пароль 123456.